한글 배포용 문서 편집 방법 보안유지와 업무효율 상승

업무 환경에서 보안은 중요한 이슈입니다. 하지만 때로는 보안 설정으로 인해 필요한 편집이나 인쇄가 불가능한 상황에 직면하곤 합니다. 이런 난처한 상황을 해결할 수 있는 방법이 바로 한글 배포용 문서 편집 기능입니다.

 

이 기능을 활용하면 한글 파일의 보안을 유지하면서도 필요한 작업을 수행할 수 있습니다. 더불어 원본 문서의 형식과 레이아웃을 그대로 유지할 수 있어 효율적인 업무 처리가 가능합니다. 이러한 편리한 기능을 알고 계셨나요? 지금 바로 활용해보세요.

 

 

한글 배포용 문서 편집 및 만들기

1. 특별한 배포용 제작

제가 만든 배포용 한글 파일을 열어 보았습니다. 메뉴에서 파일을 눌러보면 일반 문서와는 다른 점이 보이는데요. 저장하기, 다른 이름으로 저장하기, PDF로 저장하기, 모바일 최적화 문서로 저장하기, 인쇄 등을 할 수 없습니다.

2. 보안 설정의 비밀

한글 파일을 열은 상태에서 보안탭을 열어보세요. 배포용 문서 저장 버튼이 있습니다. 처음 작성자가 한글 문서를 만들고 완성했을 때 사용한 버튼입니다. 인쇄 제한, 복사 제한을 할 수 있어요. 암호만 있다면 풀 수 있습니다.

 

 

3. 편집 모드로 전환

보안 탭에 있는 배포용 문서 편집 버튼을 누릅니다. 문서의 속성은 그대로 유지한 채 한글 문서를 편집 상태로 만들 수 있습니다.

4. 암호의 중요성

암호를 알고 계셔야 해요. 파일을 건내준 사람이나 작성자에게 암호를 물어서 입력하시면 됩니다.

 

 

5. 활성화된 기능들

배포용 편집 상태로 되돌렸습니다. 다시 한글에서 파일 메뉴를 열어보면 저장하기에서부터 인쇄까지 클릭할 수 있게 버튼 활성화 된 모습을 보실 수 있습니다.