이제는 "정보화 시대"라는 말을 굳이 하지 않을 정도로 정보가 중요한 시대가 되었습니다. 이에 따라 업무나 민원처리를 온라인 상에서 처리가 되고 있는데요. 사회복지시설 정보시스템 사이트의 경우에도 전산화가 잘 적용이 되어 있어서 많은 분들이 인터넷을 이용하여 이곳에 접속하여 많은 일을 처리합니다. 이번 시간에는 처음 이곳을 이용하는 분도 편리하게 이용하실 수 있도록 도움을 드릴 건데요. 뷰어도 하나만 있으면 충분합니다.
이곳은 각 복지시설 및 기관의 업무 표준화와 투명화하기 위하여 관련 업무의 전반적인 부분을 통합관리하는 사이트인데요. 모든 부분이 전자화가 되어 있기 때문에 컴퓨터가 있는 곳에서는 언제든 이용할 수 있습니다. 관련 시설을 운영하고 있다면 보조금 신청 및 보고도 여기서 해야 하는데요. 쉽게 알려드릴게요.
사회복지시설정보시스템 이용하기
▲ 순서대로 따라하기
위 이미지는 정보시스템 홈페이지의 첫 화면입니다. 가장 먼저 해야 하는 것은 본인을 인증할 수 있는 공인인증서를 등록해야 하는데요. 그래야 로그인할 수 있답니다. 인터넷 뱅킹을 하시나요? 요즘에는 인터넷으로 은행업무를 많이 하시는데요. 이때 사용하는 공인전자인증서를 그대로 사용할 수 있습니다.
▲ 매뉴얼 보기
메인 화면에서 2번 위치에 있는 '사용자신청' 버튼을 누르면 사회복지시설정보시스템에 대한 매뉴얼을 열람해 볼 수 있습니다. 복지시설을 운영한다면 이 부분은 꼭 숙지하셔야 하는데요. 본인이 대상이 되는지와 자세한 신청방법 등을 알아볼 수 있습니다.
▲ 시스템 사용신청하기
정보시스템을 사용하기 위해서는 ③번 버튼을 누르면 되는데요. 현재 운영하는 기관의 유형을 선택해야 합니다. 사회복지시설, 장기요양기관, 재가장기요양기관, 사회복지법인 이렇게 4가지 유형인데요. 각 유형의 조건이 파란색 글씨로 적혀있으니 참고하세요. 행복e음이나 정부기관에 등록이 되있어야 한답니다.
▲ 사회복지시설 번호가 필요해요.
기본적으로 정보시스템에 등록된 곳만 등록할 수 있는데요. 인허가번호와 장기요양기관번호 등을 입력했는데도 검색이 되지 않는다면 담당 시군구 공무원에 연락하여 해당 코드(번호)를 재확인할 필요가 있습니다. 신청을 하셨으면 아래 목록에서 신청상태를 확인할 수 있습니다.
▲ 필요한 뷰어프로그램
사회복지시설을 운영하면서 다양한 문서 프로그램을 사용하고 계시겠지만, 해당 정보시스템 사이트를 이용함에 있어 여러 가지 뷰어가 필요하답니다. 한글, PDF, 엑셀, 파워포인트, 워드, 동영상 등인데요. 모든 문서를 한가지 프로그램으로 볼 수 있습니다.
▲ 통합뷰어가 편리해요.
네이버 소프트웨어 사이트에 가시면 '다뷰인디'를 쉽게 다운받으실 수 있는데요. MS-Office, HWP(한글), CAD, PDF 등 250개의 문서를 읽을 수 있답니다. 사회복지 관련 문서를 읽을 때 도움이 되는 프로그램으로 이거 하나면 충분합니다.
마치면서..
지금까지 사회복지시설정보시스템에 대하여 알아보고, 한 번만 설치하면 되는 통합뷰어를 소개해드렸는데요. 개인이든 기업이든 상관없이 모두 무료로 사용할 수 있는 프로그램입니다. 시설이나 단체에서 사용하셔도 무방하오니 안심하고 사용하세요.
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